דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לנוער וחינוך משלים

היקף המשרה: 100% משרה 42.5 ש"ש

העבודה בימים א'-ה'

דירוג מנהלי (6-8)

תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיותיה של מנהלת המחלקה

עיקרי התפקיד:

הקלדה וניהול של מסמכים
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
מענה טלפוני ופניות הציבור
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
טיפול בתשלומי הורים לחוגים ולפעילויות המחלקה.
טיפול ברכש למחלקה: הזמנות, חשבוניות.
מעקב וניהול תקציב המחלקה.
טיפול בדוחות שכר של עובדי המחלקה.
ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה לעובדי המחלקה בהתקשרות עם מחלקות המועצה וגורמים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית מלאה או בגרות מלאה
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות
שליטה מלאה בשימושי מחשב בתוכנות אופיס
ניסיון בעבודת מזכירות שנתיים לפחות - חובה.
יחסי אנוש טובים, יכולת אדמיניסטרטיבית , כושר ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בעומס, ביטחון עצמי ואסרטיביות, , יכולת עבודה בצוות.

קו"ח יש להגיש לגב' אתי לוי אוסי, מדור כ"א, עד ליום 31.5.2016

שעה 12:00 במייל [email protected]

מבזקים